KEPENTINGAN DALAM PENGURUSAN ORGANISASI

PENGENALAN

Sebuah organisasi perlu mempunyai matlamat atau objektif pengurusan yang tersendiri. Begitu juga di dalam pengurusan Islam, objektif pengurusan merupakan sesuatu yang sangat penting kerana menggariskan hala tuju yang akan dicapai oleh organisasi.

OBJEKTI PENGURUSAN ISLAM

   Menurut Rasid et al. (2008), antara kepentingan objektif pengurusan Islam adalah seperti berikut:

1 .      Melambangkan matlamat yang hendak dicapai dan menjadi garis panduan oleh sesebuah organisasi.

2 .    Membolehkan segala sumber serta usaha digerakkan kea rah pencapaian objektif.

3 .         Perancangan dapat dilaksanakan sebaik mungkin dengan mengambil kira reality masa ini, pengalaman masa lampau serta tuntutan untuk masa hadapan.

4 .      Membolehkan pengukuran dapat dilakukan dengan sebaik mungkin terhadap pencapaian yang diperoleh dan mengenal pasti masalah, cabaran serta pendekatan yang dilakukan untuk menghadapi masalah yang datang.

PRINSIP DAN PERANCANGAN OPERASI

Prinsip dan perancangan operasi merupakan tanggungjawab semua pihak pengurusan sama ada pada peringkat atasan mahupun peringkat penyeliaan. Setelah perancangan strategik dibuat bagi mencapai objektif organisasi, prinsip dan perancangan operasi perlu dibuat dengan menyediakan butiran tertentu bagi mencapai perancangan strategic tersebut (Juhary, 2000). Prinsip dan perancangan operasi ini terbahagi kepada dua, iaitu:

1.       Rancangan untuk tujuan tertentu.

2.       Rancangan kekal yang bertujuan untuk meyelaraskan dan memberikan panduan tentang tugas dan membuat keputusan.

RANCANGAN UNTUK TUJUAN TERTENTU

Rancangan ini mengandungi program, projek dan belanjawan untuk aktiviti tertentu. Setelah program tamat, rancangan ini dibubarkan dan akan diwujudkan semula apabila terdapat program baharu. Berikut adalah huraian berkenaan:

1.  Program – mengandungi dan menerangkan secara menyeluruh aktiviti yang akan dijalankan seperti langkah demi langkah yang perlu diikuti oleh kakitangan yang dipertanggungjawab melalui jadual penyediaan program.

2. Projek – Tugas-tugas kecil di dalam program yang menunjukkan kakitangan tertentu yang telah dipertanggungjawab.

3. Belanjawan – Disifatkan sebagai satu alat untuk mengawal perjalanan aktiviti agar mematuhi peruntukan yang telah ditetapkan.

KETAATAN KEPADA ORGANISASI

·                             Merujuk kepada ketaatan seseorang pekerja kepada pengurus dan seorang pengurus kepada ketuanya.

·                             Prinsip utama ketaatan ialah selagi arahan atau perintah daripada pengurus tersebut tidak bercanggah dengan Islam, maka menjadi kewajipan pekerja mematuhi arahan yang dikeluarkan oleh majikannya.

Terdapat juga beberapa faktor yang perlu diambil kira bagi menjadikan arahan tersebut sebagai sesuatu yang mesti diterima. Antaranya:

·                             Arahan tersebut mestilah berada dalam bidang tersebut.

·                             Tugas yang diarah oleh majikan terdapat dalam deskripsi kerja

·                             kerja tersebut boleh dilakukan mengikut keupayaan mental dan fizikal pekerja.

·                             Ketaatan kepada organisasi dapat dibahagikan kepada dua bentuk, iaitu :

Kesetiaan kepada organisasi

Seseorang pengurus mesti setia kepada organisasinya, ia TIDAK BOLEH :

1.            Mengambil tindakan yang boleh menimbulkan risiko yang besar kepada organisasinya.

2.            Membuat keputusan yang mungkin membawa kepada kerugian syarikatnya.

3.            Membelakangkan kepentingan organisasinya demi kepentingan organisasi yang lain seperti memberikan maklumat rahsia organisasinya kepada organisasi pesaing.

4.            Bekerja dengan dua organisasi yang berbeza dalam satu-satu masa tertentu.

Kepatuhan kepada disiplin

1.            Kepentingan disiplin sememangnya tidak dinafikan bagi memastikan operasi organisasi berjalan dengan lancar.

2.            Organisasi perlu menyediakan dasar dan peraturan supaya dipatuhi oleh setiap individu yang bekerja di dalamnya.

3.            Tanpa disiplin, operasi organisasi akan jadi kacau bilau yang akibatnya akan memusnahkan organisasi akhirnya.

4.            Setiap pengurus diamanahkan oleh majikan dan pihak pengurusan atasan bagi memastikan segala peraturan dan arahan yang berkaitan dengan kerja diikuti oleh pekerjanya dan diri pengurus itu sendiri.

 Definisi Organisasi

Satu unit sosial yang terdiri daripada manusia yang bekerjasama dan saling bergantung antara satu dengan yang lain bagi mencapai matlamat individu, kumpulan dan organisasi. Perkataan organisasi didefinisikan sebagai struktur perhubungan untuk menyelesaikan pekerjaan. Kumpulan dua atau lebih orang yang wujud dan beroperasi untuk mencapai objektif yang dinyatakan dan dipersetujui bersama. 

Ciri-ciri Organisasi

Sesebuah organisasi yang telah dibentuk akan melambangkan identitinya yang tersendiri. Misalnya, sebuah pusat pengajian tinggi termasuk politeknik seharusnya melambangkan tempat untuk menimba ilmu, sebagai sebuah pusat penyelidikan, dan juga sebagai sebuah institusi yang memberi perkhidmatan dan sumbangan kepada masyarakat sama ada dalam bentuk bimbingan atau khidmat nasihat, dan pengajaran dan pembelajaran lain. Untuk mencerminkan identiti atau nilai-nilai tinggi sebagai sebuah menara gading, universiti hendaklah memainkan peranan yang diharapkan oleh masyarakat kampus khususnya dan masyarakat awam amnya. Dengan demikian fungsi sesebuah universiti itu didapati berbeza dengan organisasi-organisasi lain yang mempunyai objektif tertentu.

Di dalam sesebuah organisasi, sama ada organisasi kecil atau besar, ia mempunyai hierarki atau tingkat autoriti. Jika dibandingkan antara kedua-dua organisasi kecil dan besar, sudah tentu ia berbeza dari segi bilangan hierarki (tingkat) aktiviti dan bilangan kakitangan pengurusan pada setiap tingkat. Misalnya, organisasi besar mungkin mempunyai lebih daripada tiga tingkat autoriti dan setiap tingkat autoriti itu akan mempunyai lebih daripada tiga atau empat pegawai yang bertanggungjawab kepada ketua-ketua mereka yang berada pada peringkat yang lebih tinggi lagi.

Di dalam sesebuah organisasi, terdapat pembahagian kerja berdasarkan jenis pekerjaan atau bahagian yang diwujudkan. Pada umumnya, organisasi pembuatan mewujudkan bahagian-bahagian seperti bahagian pengeluaran dan pentadbiran. Di bahagian pentadbiran, terdapat beberapa unit lain seperti personal, pemasaran, dan kewangan. Organisasi yang mempunyai tiga bahagian itu beroperasi secara pembahagian kerja mengikut tanggungjawab yang tertentu.

KEPENTINGAN PENGURUSAN DALAM ORGANISASI |
.
1. Perancangan
-Setiap organisasi haruslah tentukan matlamat dan tindakan di semua peringkat organisasi untuk mencapai matlamat organisasi.
.
.
2. Pengorganisasian
-Proses mengatur sumber dan kegiatan organisasi adalah untuk melaksanakan sesuatu rancangan demi mencapai matlamat organisasi

3. Kepimpinan
-Majikan perlulah berusaha untuk membimbing dan mempengaruhi staff untuk mencapai matlamat organisasi.

4. Pengawalan
-Proses memantau organisasi, merekod hasil operasi, membandingkan hasil operasidengan standard yang ditetapkan supaya tindakan pembetulan dapat diambil segera apabila diperlukan

5. Penstafan
-Dalam proses ini majikan haruslan mendapatkan dan mengekalkan tenaga kerja dalam bentuk kuantiti dan kualiti yang diperlukan.

                                                   

                                                    KESIMPULAN

Dalam bab ini, kita telah membincangkan tentang pandangan semesta Islam tentang Allah, manusia, alam, ilmu dan nilai. Islam bukanlah satu ajaran yang utopia iaitu sesuatu yang tidak mampu dicapai dan dilakukan oleh manusia. Sebaliknya, ajaran Islam merupakan ajaran wahyu yang mudah dan realistik untuk semua manusia di semua tempat pada semua masa. Selain itu, Islam juga mempunyai pandangan yang tersendiri terhadap kehidupan di muka bumi termasuk kepentingan ilmu dan sistem nilai. Pengurusan Islam dalam organisasi yang dipimpin merupakan satu wadah ke arah memimpin dan mencontohi kepimpinan Rasulullah SAW. Pemimpin yang diberi jawatan ketua dalam bahagian masing-masing perlu berusaha membawa kakitangan dalam organisasi yang dipimpin mengikut garis panduan yang diturunkan oleh Allah S.W.T di dalam al-Quran. Keprihatinan dan kebajikan kakitangan merupakan antara elemen yang perlu dititikberatkan kerana kedua-duanya merupakan tanggungjawab yang akan dipersoalkan pada hari pembangkitan.